גניבת שעות עבודה מהמעסיק על ידי דיווח כוזב

מצורפת כתבה העוסקת במחקר מקומי ועולמי שנערך בנושא כאוב של, גניבת שעות עבודה מהמעסיק על ידי דיווח כוזב.

https://finance.walla.co.il/item/3652955

להלן תמצית נהלי בקרה, שאנו מציעים ליישם, על מנת לצמצם את התופעה ואת הנזק הכספי הנגרם ממנה:

• בשלב גיוס העובדים, יש לחדד את חשיבות האמון ההדדי בין העובד למעביד.
• יש ליידע בהסכם ההעסקה כי דיווח שעות כוזב מהווה עבירה פלילית, על כל המשתמע מכך.
• יש לכתוב נוהל ברור לגבי נוהלי הדיווח של השעות, כך שיהיה ברור לעובד מתי חריגה מהנוהל יהווה הפרה. כמו כן, יש לציין מהי הסנקציה ככל ותהיה הפרה מהנוהל.
• אנו מציעים להוסיף בחוזה ההעסקה, כי העובדים מסכימים מראש להיות כפופים אחת לשנה לבדיקת מהימנות על ידי גורם מקצועי. (לא בהכרח שתיישמו את הבדיקה, אך די באפקט ההרתעה כשזה מופיע בהסכם. היה ותידרשו לבדיקה, העובד הרי הסכים לכך מראש וסירוב שלו יכול להוות סימן מטריד.
• מומלץ להתקין שעון נוכחות עם מערכת זיהוי חכמה כדוגמת זיהוי ביומטרי / זיהוי תווי פנים או זיהוי לפי מיקום או שילוב של שניהם.
• לעובדי שטח / עובדים מהבית מומלץ לערוך דוח פעולות מפורט ומחייב תוך ציון פרטים מרביים. כגון, שעת התחלה, שעת סיום, סוג הפעולה שנעשתה, משך הזמן שלה וסיכום אריתמטי של זמן העבודה.
• יש לבצע ביקורות פתע באתרים מעת לעת.
• מומלץ לציין בגוף דוח השעות כי, הדוחות עוברים בקרה של מחלקת ביקורת שכר ולהקפיד שכך יהיה. אין חובה בביקורת מלאה, אלא די בביקורת מדגמית.
• מומלץ לקבוע מדדי ביצוע כדי להגיע ליעילות מקסימלית בתפקיד.
• הפעלת מנגנוני בקרה שונים.

משרדנו מספק שירותי ייעוץ בתחום השכר והבקרה הכולל:

• אפיון צרכי המשרה והכשרתה.
• גיוס עובדים
• כתיבת חוברת נהלי עבודה מותאמים למעסיק
• הגדרת מדדי תפוקה ותגמול.
• בניית תנאי ההעסקה
• עריכת הסכם העסקה
• ביקורת פנימית בתחום השכר הן בכובע של מבקר פנימי והן בכובע של בודק שכר והפקת דוח בודק שכר.
• טיפול במשברים תוך כדי העסקה ולאחר סיום העסקה.

אנו לשרותכם ככל שידרש.